Fiche métier : Gestionnaire de paie

Qu’est ce qu’un gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie se charge de préparer, comptabiliser et d’établir les bulletins de salaire pour son entreprise ou pour des entreprises clientes. Il assure également toutes les démarches techniques et administratives requises pour l’établissement des bulletins. Le rôle principal du gestionnaire de paie est d’établir le bulletin de paie des salariés et les charges sociales, en prenant en compte divers éléments tels que les congés payés, primes, taxes, cotisations, heures supplémentaires et arrêts maladie. Il vérifie que les informations de tous les bulletins de paie soit exact et s’assure que chaque employé soit rémunéré correctement et ponctuellement.

Quel est le rôle du gestionnaire de paie ?

S’il est l’un des experts des chiffres dans l’entreprise mais aussi un spécialiste du bulletin de paie, ce serait mal connaître le gestionnaire de paie que de penser que sa mission se limite à établir des bulletins de paie. Son rôle est infiniment plus complexe, et pour parvenir à ce résultat final, les étapes ne manquent pas. Les compétences d’un gestionnaire de paie sont multiples, à la fois techniques et relationnelles :

• Il procède au recueil des données permettant d’assurer le traitement adapté et individualisé des salaires (suivi des absences, arrêt de travail, périodes de formation, augmentations, heures supplémentaires…)
• Il travaille avec les organismes extérieurs (caisses de retraite, Urssaf, mutuelles…)
• Il est chargé de la gestion du personnel, en ce qui concerne les formalités d’embauche (contrats de travail, fiches de poste…) et de départ (retraite, fin et rupture de contrat, calcul des indemnités…)
• Il participe aux instances représentatives définissant les conditions de la gestion des salaires (accords d’entreprise, conventions collectives…)
• Il rédige et met à jour les différents documents de synthèse et tableaux de bord
• Il maîtrise la législation sociale en vigueur et se tient informé de son évolution
• Il maîtrise les outils indissociables de la bonne pratique de son activité (logiciel de paie et outils statistiques…)

 Quelles sont les missions d’un gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie ou le collaborateur de paie a pour mission principale l’élaboration des fiches de paie et la gestion administrative du personnel. Il collecte, analyse et traite les informations relatives à chaque salarié pour calculer leur rémunération. Il utilise un système informatisé spécifique pour effectuer ces tâches. Il est également chargé d’effectuer les virements aux organismes sociaux tels que l’Urssaf et la Sécurité sociale, et d’informer ces derniers des événements sociaux de l’entreprise.

Il va assurer la gestion et le suivi de la masse salariale et établir la déclaration sociale nominative et les attestations courantes. Une part essentielle de son rôle consiste à préparer des tableaux de bord pour un suivi des salaires. Il opère également une veille juridique et sociale pour conseiller l’équipe en matière du droit du travail ou droit social. Dans les grandes structures, ces tâches sont généralement effectuées en interne, tandis que dans les plus petites entreprises, elles peuvent être sous-traitées à un prestataire externe.

Quelles sont les compétences et les qualités d’un gestionnaire de paie ?

Le projet de devenir gestionnaire de paie suppose préalablement de se poser quelques questions sur son propre profil. Le métier requiert en effet plusieurs qualités et compétences requises :

• la capacité d’organisation et la gestion du stress (souvent provoqué par une activité accrue en fin de mois)
• le sens des responsabilités
• la rigueur, la discrétion, la précision et le goût des chiffres
• la curiosité d’esprit
• l’adaptabilité et la logique
• l’aptitude à communiquer avec l’encadrement de l’entreprise, les salariés et les partenaires extérieurs.

Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?

 Si le métier peut être envisagé avec un un bac pro RH, un niveau bac +2 semble mieux adapté à sa complexité et au niveau de responsabilités qu’il suppose. Plusieurs options sont envisageables : DUT gestion des entreprises et des administrations option finance comptabilité, BTS comptabilité et gestion des organisations, Bachelor RH,  titre professionnel de gestionnaire de paie. La licence professionnelle gestion de la paie et administration du personnel vous délivrera un diplôme de niveau bac +3. La filière AES peut également permettre de travailler dans ce domaine.

Les formations se déroulent de façon classique ou en alternance. C’est le cas notamment du Bachelor RH proposé par Akor Alternance pendant lequel vous passerez chaque semaine deux journées en centre de formation et le reste du temps en entreprise (cabinets d’expertise comptable, d’audit, de conseil, services paie…). Le Bachelor RH vous permettra d’obtenir de nombreuses opportunités pour trouver un emploi dans le secteur d’activité des ressources humaines. L’occasion rêvée pour vous d’associer connaissances théoriques et véritable expérience de terrain. En plus, les entreprises apprécient particulièrement les gestionnaires de paie qui ont acquis une première expérience en cabinet d’expertise comptable.

Quel est le salaire pour un gestionnaire de paie ?

 Les gestionnaires de paie font partie de ces professionnels fortement et régulièrement recherchés par les entreprises. Après quelques années d’expérience, un gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de responsable comme responsable des ressources humaines ou DRH, responsable de pôle au sein d’un cabinet comptable ou encore dans le contrôle de gestion. À titre indicatif, le salaire d’un gestionnaire de paie débutant est de 1750€ brut.

Les métiers associés :

• Assistant ressources humaines
• Collaborateur paie
• Contrôleur de gestion
• Responsable de paie
• Directeur des ressources humaines
• Responsable ressources humaines