Secrétaire

Grâce aux différentes innovations technologiques, le secrétaire ou assistant est devenu le spécialiste de la production de documents et de la gestion de tableaux de bord. Internet, Intranet et les outils Office n’ont plus de secrets pour eux.

La formation reste une étape essentielle pour développer des compétences spécifiques et très demandées par les employeurs. Ceux-ci sont de plus en plus exigeants et recrutent généralement à des niveaux compris entre le bac pro et le DUT, les formations à Bac + 2 en alternance comme le BTS support à l’action managériale proposé par TALIS. La formation en secrétariat ou assistanat est accessible et vous pouvez également opter pour le BTS Gestion de la PME.

Les compétences

• Maitriser la langue française à l’écrit et à l’oral. Maitriser d’autres langues étrangères est un plus.
• Avoir des qualités relationnelles pour gérer les relations, notamment l’accueil des visiteurs, la prise et la gestion des rendez-vous, la diffusion des informations entre les différents services et les appels téléphoniques.
• Détenir un sens de l’organisation et une rigueur pour gérer l’agenda d’une équipe et le sien.
• Être à l’aise avec un système d’information – logiciels informatiques et des outils bureautiques.
• Avoir de solides capacités rédactionnelles
• Être réactif, avoir le sens et l’esprit d’initiative

Ce métier support demande une grande disponibilité pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes. Selon la répartition des missions et l’organisation de l’entreprise, il peut être nécessaire de coordonner une équipe, ce qui de la rigueur, une capacité d’adaptation et une bonne méthode pour atteindre les objectifs fixés.

Les activités

Le secrétaire ou assistant, doit quotidiennement organiser son activité pour effectuer des tâches plus administratives : l’archivage des dossiers, la rédaction de textes courriers, mails, la préparation de tableaux synthétiques, l’envoi de comptes rendus de réunion, le suivi des commandes de fournitures, la préparation des déplacements, la distribution du courrier…

Évoluant dans de multiples environnements de travail et secteur d’activité, du petit artisan au grand groupe international en passant par le cabinet d’avocats, l’administration ou le secteur médical, les secrétaires ont des profils très diversifiés. Plus le niveau de formation est élevé, plus le niveau de rémunération et les perspectives d’évolution s’accroissent sur le marché du travail.

Les secrétaires débutent généralement leur carrière avec un salaire de 1 600 € bruts mensuels, pour percevoir après quelques expériences 2000 € par mois en moyenne et parfois beaucoup plus en fonction des tâches qui lui sont confiées.

Le marché change, les exigences des employeurs sont plus fortes, il faudra donc une spécialisation ou une expertise métier pour tenter de progresser. Une expérience significative dans un même secteur d’activité permettra également de décrocher un poste et une mission d’assistant plus intéressants. La polyvalence pour une petite entreprise sera une compétence déterminante pour évoluer.

Les métiers associés :

• Secrétaire de direction
• Secrétaire de mairie
• Assistant de manager
• Assistant de direction
• Office Manager
• Secrétaire médical
• Assistant de gestion