Secrétaire

Comment devenir secrétaire

Le métier de secrétaire joue un rôle clé dans une entreprise ou une administration. La secrétaire peut se voir confier des missions très polyvalentes, surtout dans de petites structures. Elle peut aussi se spécialiser dans le domaine administratif, comptable, médical, juridique ou encore commercial.

Grâce aux différentes innovations technologiques, la ou le secrétaire est devenu le spécialiste de la production de documents et de la gestion de tableau de bord. Internet, Intranet et les outils Office n’ont plus de secrets pour eux.
La formation reste une étape essentielle pour développer des compétences spécifiques et très demandées par les employeurs. Ceux-ci sont de plus en plus exigeants et recrutent généralement à des niveaux compris entre le bac pro et le DUT, les formations à Bac + 2 en alternance comme le BTS support à l’action managériale proposé par Akor Alternance. La formation en secrétariat est accessible et vous pouvez également opter pour le BTS Gestion de la PME.

Quelles sont les compétences à acquérir pour devenir secrétaire ? Pour quelles activités ?

• La maîtrise orale et écrite de la langue française et d’autres langues étrangères est un plus. 
• Des qualités relationnelles sont requises pour gérer les relations, notamment l’accueil des visiteurs, la prise et la gestion des rendez-vous, la diffusion des informations entre les différents services et la gestion administrative et les appels téléphoniques.
• Le sens de l’organisation et la rigueur sont indispensables pour la gestion de l’agenda
• La maîtrise des logiciels informatiques et des outils bureautiques, associée à de solides capacités rédactionnelles sont nécessaires dans ce type de métier. Les missions quotidiennes peuvent inclure l’archivage des dossiers, la rédaction de textes ou le traitement de texte, les commandes de fournitures, la préparation des déplacements et bien d’autres tâches administratives nécessitant une bonne utilisation des outils informatiques.
• La réactivité, le sens et l’esprit d’initiative et la polyvalence sont sollicités au quotidien dans ce type de métier-support touchant au cœur de l’organisation, au contact de tous les interlocuteurs, internes comme externes. En fonction des missions, il peut également être nécessaire de coordonner une équipe, ce qui exige une preuve de rigueur, une capacité d’adaptation ainsi que d’être organisé et méthodique pour atteindre les objectifs fixés.
  

Quel est le salaire du métier de secrétaire ?

Évoluant dans de multiples environnements de travail et secteur d’activité, du petit artisan au grand groupe international en passant par le cabinet d’avocats, l’administration ou le secteur médical, les secrétaires ont des profils très diversifiés. Plus le niveau de formation est élevé, plus le niveau de rémunération et les perspectives d’évolution s’accroissent sur le marché du travail.

Les secrétaires débutent généralement leur carrière avec un salaire de 1 600 € bruts mensuels, pour percevoir après quelques expériences 2000 € par mois en moyenne et parfois beaucoup plus en fonction des tâches qui lui sont confiées :

• Un(e) assistant-standardiste gagne en France un salaire moyen de 2 400 € bruts par mois,
• Un(e) assistant(e) comptable en moyenne 2 600 € bruts par mois,
• Un(e) assistant(e) de direction 3 200 €.

Quelles sont les perspectives d’évolution ? 

Le marché de l’emploi a bien changé depuis quelques années. Une secrétaire peut se spécialiser dans un domaine spécifique. Si vous souhaitez exercer le métier de secrétaire, il est important de considérer les différents types d’entreprises pour lesquels vous pourriez travailler. Après quelques années d’apprentissage, elle peut évoluer dans des structures de plus en plus importantes. Avec de l’expérience, une secrétaire peut devenir assistante de direction ou assistant managériale.  De plus, le niveau de qualification est de plus en plus élevé et les compétences demandées seront de plus en plus importantes.

Les métiers associés : 

• Secrétaire de direction
• Secrétaire de mairie
• Assistant de manager
• Assistant de direction
• Office Manager
• Secrétaire médicale
• Assistant de gestion