Secrétaire

 

Comment devenir secrétaire

 

Le métier de secrétaire joue un rôle clé dans une entreprise ou une administration. La secrétaire peut se voir confier des missions très polyvalentes, surtout dans de petites structures. Elle peut aussi se spécialiser dans le domaine administratif, comptable, médical, juridique ou encore commercial.

Grâce aux différentes innovations technologiques, la ou le secrétaire est devenu le spécialiste de la production de documents et de la gestion de tableau de bord. Internet, Intranet et les outils Office n’ont plus de secrets pour eux.
La formation reste une étape essentielle pour développer des compétences spécifiques et très demandées par les employeurs. Ceux-ci sont de plus en plus exigeants et recrutent généralement à des niveaux compris entre le bac pro et le DUT, les formations à Bac + 2 en alternance comme le BTS support à l’action managériale proposé par Akor Alternance. Vous pouvez également opter pour le BTS Gestion de la PME.

 

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Quelles sont les compétences à acquérir pour devenir secrétaire ? Pour quelles activités ?

 

  • La maîtrise de la langue française et d’autres langues étrangères est un plus. 
  • Des qualités relationnelles sont requises pour l’accueil des visiteurs, la prise de rendez-vous et la diffusion des informations entre les différents services
  • Le sens de l’organisation et la rigueur sont indispensables pour la gestion de l’agenda
  • La maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques, associée à de solides capacités rédactionnelles sont nécessaires 
  • La réactivité, le sens de l’initiative et la polyvalence sont sollicités au quotidien dans ce type de métier-support touchant au cœur de l’organisation, au contact de tous les interlocuteurs, internes comme externes.

Quel est le salaire du métier de secrétaire ?

 

Évoluant dans de multiples environnements de travail, du petit artisan au grand groupe international en passant par le cabinet d’avocats, l’administration ou le secteur médical, les secrétaires ont des profils très diversifiés. Plus le niveau de formation est élevé, plus le niveau de rémunération et les perspectives d’évolution s’accroissent.

Les secrétaires débutent généralement leur carrière avec un salaire de 1 600 € bruts mensuels, pour percevoir après quelques expériences 2000 € par mois en moyenne et parfois beaucoup plus en fonction des tâches qui lui sont confiées :

  • Un(e) assistant-standardiste gagne en France un salaire médian de 1 823 € bruts par mois,
  • Un(e) assistant(e) comptable en moyenne 2 340 € bruts par mois,
  • Un(e) assistant(e) de direction 3 092 €.

Quelles sont les perspectives d’évolution ? 

 

Le marché de l’emploi a bien changé depuis quelques années. Une secrétaire peut se spécialiser dans un domaine spécifique. Après quelques années d’apprentissage, elle peut évoluer dans des structures de plus en plus importantes. Avec de l’expérience, une secrétaire peut devenir assistant de direction ou assistant managériale.  De plus, le niveau de qualification est de plus en plus élevé et les compétences demandées seront de plus en plus importantes.

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